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河口区编办四措并举实现机构编制数据库精细化管理
点击:7606 次 添加时间:2013-05-30   

 

    河口区编办一贯重视对机构编制数据库的管理与维护,通过细化人员变动台账、健全机构设置信息、完善软件运行模式和建立逐级分类汇总模式四项措施,实现了对机构编制数据库的精细化管理。

 一、细化人员变动台账。为更好的记录和反应人员变动情况,河口区编办在原有人员变动台账的基础上增加了区内、区外增减人台账及新录取人员台账、调动人员台账、退休人员台账及死亡人员台账等各类人员变动台账,进一步细化了人员变动情况。

二、健全机构设置信息。河口区编办在数据库中增加批注栏,标注每个单位的机构设置情况、领导职数、核定编制数等情况,确保每个单位的机构沿革、核定编制、职责任务以及批准文件等详细信息一目了然。

三、完善软件运行模式。河口区编办工作人员积极实践创新,充分发挥Excel软件强大功能,在原有数据库的基础上,运用公式进行巧妙设计,在人员数据库中增加了自动调整功能,在人员增减的同时实现了数据同时增减,使人员数据库掌握更加准确。

四、建立逐级分类汇总模式。河口区机构编制管理数据库建立于Excel软件基础之上,在形成全区汇总后,分类到每个部门单位,各形成一个汇总,最终分类到每一个下属单位,各建立一个单独的Excel表格,以此构建起逐级分类汇总的模式。通过这种模式,既可以直观的反映全区乃至每个部门、系统的情况又可以反映每个单位的具体情况。

 

作者:mg老虎机平台-手机客户端    来源:mg老虎机平台-手机客户端